إزاي تراجع ربح الدفع عند الاستلام والـ RTO مع Shopify وبوسطة

قبل ما تبدأ

• حساب Analify وستور Shopify وحساب Bosta.
• صلاحية ربط الحسابات والوصول لـ Finance؛ متاحة للمالك والأدمن ودور Finance Manager.
• تكلفة المنتجات ورسوم الشحن والرجوع من بوسطة، وصرف إعلانات الفترة لو عايز الربح بعد الإعلانات.
• فترة شحن محددة للمراجعة، مع فصل الأوردرات المتسلمة والراجعة واللي لسه معلقة.

الخطوات

1. خطوة 1

   اربط الستور وبوسطة

   في Analify افتح Settings ← Integrations واربط Shopify مع Bosta. اتأكد إن بيانات الأوردرات والتسليم بتغطي الفترة المطلوبة. اربط Meta أو TikTok كمان لو عايز صرفهم يدخل في حساب الربح.

2. خطوة 2

   افصل المتسلم عن الـ RTO

   اطلب من Analify Agent يطابق أوردرات Shopify مع حالات التسليم في Bosta. خليه يفصل المتسلم والراجع للمرسل واللي لسه معلق، ويوضح الأوردرات اللي ملهاش تطابق. راجع Returns لحالات التسليم وأنماط المرتجعات. نسبة الـ RTO = الشحنات الراجعة للمرسل ÷ الشحنات اللي اتبعتت × 100؛ الشحنات المعلقة ممكن تغيّر النتيجة بعدين.

3. خطوة 3

   قارن الكاش المتوقع بالمتحصل والمحوّل

   في Finance راجع COD analysis و Cash collection. قارن المبالغ المطلوبة على الأوردرات المتسلمة بالتحصيل اللي بوسطة بتعرضه، وبعدها شوف اتحوّل لك كام وإيه لسه معلق أو متأخر. اطلب من الـ Agent يوضح مواعيد التسوية والرسوم المتاحة. التسوية المتوقعة مش فلوس وصلتلك.

4. خطوة 4

   كمّل التكاليف واحسب الربح بعد الرجوع

   استخدم Product costs في Finance لإدخال أو مزامنة تكلفة كل نسخة من المنتج وراجع الناقص. اطلب من الـ Agent الإيراد بعد استبعاد التسليم الفاشل، ناقص صرف الإعلانات المتاح والشحن وتكلفة البضاعة والمرتجعات. خليه يفصل رسوم الذهاب والرجوع عشان كل تكلفة تتحسب مرة واحدة. وضّح لو البضاعة الراجعة ينفع تتباع تاني؛ مش كل RTO معناه خسارة تكلفة المنتج كاملة.

5. خطوة 5

   راجع مثال توضيحي

   مثال توضيحي بأرقام افتراضية، مش نتايج عميل: بعتّ 100 شحنة دفع عند الاستلام، قيمة كل واحدة 1,000 جنيه. اتسلمت 80 ورجعت 20، يعني الـ RTO هو 20%. إيراد المتسلم والكاش المتوقع 80,000 جنيه. بوسطة بتعرض تحصيل 80,000 جنيه وتحويل 65,000 جنيه، فالمتبقي 15,000 جنيه، بافتراض مفيش خصم رسوم من أرقام الكاش دي. تكلفة البضاعة المتسلمة 32,000 جنيه، والإعلانات 10,000 جنيه، وشحن الذهاب 5,000 جنيه، ورسوم الرجوع المنفصلة 2,000 جنيه. الربح = 80,000 − 32,000 − 10,000 − 5,000 − 2,000 = 31,000 جنيه. افترضنا إن البضاعة الراجعة ينفع تتباع تاني. الكاش اللي لسه متحوّلش مش خصم إضافي من الربح.

6. خطوة 6

   راجع الأوردرات اللي ورا الفرق

   اسأل الـ Agent أنهي منتجات أو مناطق عندها أعلى RTO، وأنهي تسويات محتاجة متابعة. راجع الأوردرات المتأثرة والبيانات المتاحة. لو طلبت تغيير شحنة بأكشن مدعوم، راجع كارت الموافقة قبل ما توافق عليه جوه التطبيق.

جرّب الأسئلة دي

• “طابق أوردرات الدفع عند الاستلام من Shopify الشهر اللي فات مع حالات Bosta. افصل المتسلم والـ RTO والمعلق والأوردرات اللي ملهاش تطابق.”
• “قارن الكاش المتوقع من الأوردرات المتسلمة بتحصيل بوسطة وتحويلاتها. افصل الرسوم والمبالغ المتبقية والتسويات المتأخرة.”
• “احسب الربح بعد الـ RTO لمجموعة الشحنات دي. وضّح الإيراد وتكلفة البضاعة وشحن الذهاب ورسوم الرجوع وصرف الإعلانات المتاح، من غير ما تخصم حاجة مرتين.”
• “أنهي منتجات ومناطق عندها أعلى RTO؟ ورّيني عدد الشحنات ووضّح المجموعات اللي لسه فيها شحنات معلقة.”

حاجات مهمة

• بوسطة هي شركة الشحن الوحيدة المدعومة حاليًا.
• الـ RTO بيحصل قبل التسليم الناجح. رجوع المنتج من العميل بعد ما استلمه حالة مختلفة.
• بيانات التسليم والتسويات ممكن تتحدث في أوقات مختلفة. خلي الشحنات المعلقة والتسويات المتوقعة واضحة.
• الكاش اللي مع بوسطة مختلف عن الربح. طابق الرسوم والتحويلات قبل ما تعتبر المبلغ المتبقي فلوس ناقصة.
• الربح محتاج تكاليف كاملة. من غير صرف إعلانات مربوط أو مسجل، الرقم مش ربح بعد الإعلانات.
• Analify بيسجل الفلوس ويحللها، مش بيحوّلها. الأكشنز المدعومة جوه التطبيق محتاجة موافقتك.